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MOT — Modele Organisationnel de Traitements

Vue organisationnelle des operations : QUI fait QUOI, QUAND, COMMENT, AVEC QUEL OUTIL. Methodologie : Merise. Le MOT prend les operations du MCT et les "concretise" cote organisation.

1. Conventions

• Type :
  • M = Manuel (saisie utilisateur)
  • A = Automatique (declenche par evenement)
  • B = Batch (planifie)
  • S = Semi-auto (validation manuelle d'un calcul auto)
• Temps :
  • TR = Temps reel (synchrone)
  • D = Differe (asynchrone, < 1min)
  • B = Batch (planifie cron)
• Outil : composant qui execute (Baserow UI, Bridge, Cron, Docmost, Email, etc.)

2. Tableau MOT consolide

Code	Operation (MCT)	Acteur	Type	Temps	Outil	Notes
OP-01	Creer formation	Admin	M	TR	Baserow UI	Formulaire avec validation
OP-02	Decomposer en blocs/modules	Admin	M	TR	Baserow UI	Vue hierarchique
OP-03	Attribuer module	Admin	M	TR	Baserow UI ou bridge form	Vue kanban "a attribuer"
OP-04	Saisir heures realisees	Formateur	M	TR	Bridge UI mobile-friendly	A faire en fin de session ideal
OP-05	Annuler attribution	Admin	M	TR	Baserow UI	Avec champ justification obligatoire
OP-06	Cloturer module	System + Admin	S	TR	Baserow auto + bouton admin	Auto si toutes attributions realisees
OP-07	Cloturer formation	System	A	D	Cron horaire + bridge webhook	Auto si EV-13 + date_fin
OP-08	Recalculer rollups	System	A	TR	Baserow rollup natif	Re-calc transparent
OP-09	Notifier depassement	System	A	TR	Bridge → SMTP / Slack webhook	Email + canal interne
OP-10	Archiver formation	Admin	M	TR	Baserow UI	Action sensible, confirmation requise
OP-11	Rapport formation (PDF)	Admin	M	TR	Bridge endpoint /reports/formation/:id	Export PDF
OP-12	Rapport formateur (PDF)	Admin	M	TR	Bridge endpoint /reports/formateur/:id	Export PDF
OP-13	Inviter client par lien	Admin	M	TR	Docmost share dialog	Lien expirable
OP-14	Backup quotidien	System	B	B (03:00)	Cron + Makefile target	pg_dump + tar

3. Vue par acteur

Admin

flowchart LR
    A([Admin]) --> OP01[Creer formation]
    A --> OP02[Decomposer]
    A --> OP03[Attribuer]
    A --> OP05[Annuler attribution]
    A --> OP06b[Cloturer module manuel]
    A --> OP10[Archiver]
    A --> OP11[Rapport formation]
    A --> OP12[Rapport formateur]
    A --> OP13[Inviter client]

Charge typique : ~1-2h / semaine de saisie + lectures rapports a la demande.

Formateur

flowchart LR
    F([Formateur]) --> OP04[Saisir heures realisees]
    F --> OP14b[Consulter ses attributions]
    F --> OP15[Editer pages wiki autorisees]

Charge typique : 5-10 min en fin de chaque session de formation pour saisir les heures.

System (auto)

flowchart LR
    S([System]) --> OP06a[Cloturer module auto]
    S --> OP07[Cloturer formation auto]
    S --> OP08[Recalculer rollups]
    S --> OP09[Notifier depassement]
    S --> OP14[Backup quotidien]

Charge : transparent. Cron daily backup, webhooks rollups TR.

4. Repartition Outils

flowchart TB
    subgraph "Baserow"
        OP01[OP-01 Creer formation]
        OP02[OP-02 Decomposer]
        OP03[OP-03 Attribuer]
        OP05[OP-05 Annuler]
        OP08[OP-08 Recalc rollups<br/>natif]
    end
    subgraph "Bridge service"
        OP04[OP-04 Saisie heures<br/>UI mobile]
        OP07[OP-07 Cloturer formation<br/>cron]
        OP09[OP-09 Notifier depassement<br/>webhook + SMTP]
        OP11[OP-11 Rapport formation<br/>PDF]
        OP12[OP-12 Rapport formateur<br/>PDF]
    end
    subgraph "Docmost"
        OP13[OP-13 Inviter client<br/>share link]
        OP15[OP-15 Editer wiki]
    end
    subgraph "Cron host"
        OP14[OP-14 Backup quotidien]
    end

5. Postes de travail / Devices

Acteur	Device principal	Browser	Mobile-friendly attendu ?
Admin	Desktop	Firefox / Chrome	Non prioritaire
Formateur	Mobile + Desktop	Chrome mobile / Firefox	OUI — saisie heures rapide en fin de session
Etudiant	Mobile + Desktop	Tous	OUI
Client	Mobile + Desktop	Tous	OUI

Implication : le bridge UI pour OP-04 (saisie heures) doit etre mobile-first. Baserow's default UI est desktop-oriented — donc soit on fait un formulaire Baserow public, soit on construit un mini-form dans le bridge.

6. Planning des operations automatiques

Operation	Frequence	Heure	Owner
OP-08 Recalcul rollups	Sur evenement TR	—	Baserow natif
OP-07 Cloturer formation	Toutes les heures	xx:00	Cron bridge
OP-09 Notifier depassement	Sur evenement TR	—	Bridge webhook
OP-14 Backup quotidien	Quotidien	03:00	Cron host
Audit log retention	Mensuel	1er du mois 04:00	Cron host

7. SLA / Contraintes operationnelles

Aspect	SLA cible	Justification
Recalcul rollups	< 5s	UX : eviter latence visible apres saisie
Backup recovery (RPO)	24h max	Backup quotidien
Backup recovery (RTO)	4h max	Restauration manuelle assistee
Disponibilite stack	99% (= 3.65j down/an acceptable)	Pas SI critique, c'est de l'interne
Latence saisie heures	< 2s	Frustration formateur sinon

8. Operations Agence (extension scope B)

Code	Operation (MCT)	Acteur	Type	Temps	Outil
OPA-01	Creer client	Admin	M	TR	Baserow UI
OPA-02	Creer projet	Admin	M	TR	Baserow UI
OPA-03	Decomposer en taches	Admin	M	TR	Baserow UI (vue kanban)
OPA-04	Attribuer tache a dev	Admin	M	TR	Baserow UI
OPA-05	Saisir intervention	Developpeur	M	TR	Bridge UI mobile-friendly
OPA-06	Marquer tache done	Dev / Admin	M	TR	Baserow UI ou bridge
OPA-07	Cloturer projet	Admin	M	TR	Baserow UI (action sensible)
OPA-08	Recalculer rollups Agence	System	A	TR	Baserow rollup natif
OPA-09	Lier projet a formation pedago	Admin	M	TR	Baserow UI
OPA-10	Recalculer capacite Personne unifiee	System	A	TR	Baserow + bridge si formules complexes

Vue par acteur — Developpeur (nouveau)

flowchart LR
    D([Developpeur]) --> OPA05[Saisir intervention]
    D --> OPA08b[Consulter ses taches]
    D --> OPA06[Marquer tache done]
    D --> OPA15[Editer docs technique wiki]

Charge typique : 5-10 min par jour de travail pour saisir les heures par tache.

SLA Agence

Aspect	SLA cible	Justification
Latence saisie intervention	< 2s	Frustration dev sinon
Recalcul rollups capacite Personne	< 5s	UX dashboards admin
Backup Baserow Agence	24h max	RPO acceptable

Postes de travail Developpeur

Acteur	Device principal	Mobile-friendly
Developpeur	Desktop (IDE) + Mobile (saisie heures rapide)	OUI

9. Questions ouvertes pour validation

• OP-04 saisie heures : formulaire web bridge OU formulaire public Baserow OU app mobile dediee ?
• OP-09 notification : email ? Slack ? Webhooks vers outil interne ?
• OP-14 backup : sur le meme host ou push S3 distant (Backblaze, OVH Object Storage) ?
• Audit log : duree de retention ? Format (json append-only / table dediee) ?
• Multi-langue UI : aujourd'hui FR seul, mais Baserow et Docmost supportent EN nativement